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Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – Moonaé Bijoux

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer de manière claire et transparente les utilisateurs et clients de Moonaé Bijoux sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679) et à la législation belge en vigueur.

En utilisant notre site internet, en prenant rendez-vous, en effectuant un achat ou en nous contactant, vous acceptez la présente politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Moonaé Bijoux

Forme juridique : personne physique

N° d’entreprise (BCE) : BE1031851455

Siège social : Rue de Ciney 42 BP 3 - 5350 Ohey

E-mail : moonae.bijoux@gmail.com

Téléphone : +32(0) 491 74 73 56

3. Données personnelles collectées

Moonaé Bijoux peut collecter les catégories de données suivantes :

3.1 Données d’identification

  • Nom, prénom

  • Adresse postale

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone

3.2 Données liées aux commandes et ventes

  • Produits commandés

  • Historique d’achats

  • Factures, devis, bons de commande

  • Informations de livraison et de montage

3.3 Données de paiement

  • Moyen de paiement utilisé

  • Données nécessaires au traitement du paiement

👉 Moonaé Bijoux ne conserve jamais les données complètes de cartes bancaires. Les paiements sont traités via des prestataires sécurisés.

3.4 Données de navigation (site internet)

  • Adresse IP

  • Type d’appareil et navigateur

  • Pages consultées

  • Cookies (voir article 10)

3.5 Données de contact

  • Messages envoyés via formulaire de contact

  • Demandes de rendez-vous

  • Échanges par e-mail ou téléphone

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées uniquement pour des finalités déterminées, légitimes et explicites :

  • Gestion des commandes et des ventes (en ligne, showroom, hors établissement)

  • Livraison, enlèvement, montage et service après-vente

  • Gestion des garanties légales et commerciales

  • Communication avec les clients (questions, devis, suivi)

  • Gestion administrative et comptable

  • Respect des obligations légales et fiscales

  • Amélioration du site internet et de l’expérience utilisateur

  • Envoi de communications commerciales uniquement avec consentement préalable, sauf relation client existante (soft opt-in)

5. Base légale des traitements

Les traitements sont fondés sur :

  • L’exécution d’un contrat (commande, livraison, SAV)

  • Une obligation légale (comptabilité, facturation)

  • L’intérêt légitime de Moonaé Bijoux (amélioration des services, sécurité)

  • Le consentement de la personne concernée (newsletter, cookies non essentiels)

6. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises uniquement aux destinataires suivants, dans la limite du nécessaire :

  • Prestataires de paiement

  • Transporteurs et installateurs

  • Prestataires informatiques (hébergement, maintenance, CRM)

  • Comptable, conseiller fiscal ou juridique

  • Autorités publiques lorsque la loi l’exige

👉 Tous les prestataires sont soumis à une obligation de confidentialité et, le cas échéant, à des accords de traitement de données conformes au RGPD.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire :

  • Données clients et facturation : minimum 7 ans (obligations légales belges)

  • Données liées aux garanties : durée de la garantie + délais légaux

  • Données marketing : jusqu’au retrait du consentement

  • Données de contact sans suite commerciale : maximum 3 ans

8. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données

  • Droit de rectification

  • Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”)

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit d’opposition au traitement

  • Droit à la portabilité des données

  • Droit de retirer son consentement à tout moment

Les demandes peuvent être adressées à :

📧 moonae.bijoux@gmail.com

Une réponse sera fournie dans un délai maximum de 1 mois.

9. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de Protection des Données (APD)

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

📎 https://www.autoriteprotectiondonnees.be

10. Cookies

Le site internet de Moonae-Bijoux utilise des cookies :

10.1 Cookies essentiels

Nécessaires au bon fonctionnement du site (commande, sécurité, panier).

10.2 Cookies analytiques et marketing

Utilisés pour analyser la fréquentation et améliorer le site ou proposer des contenus adaptés.

👉 Les cookies non essentiels sont soumis au consentement préalable de l’utilisateur via un bandeau de gestion des cookies.

11. Sécurité des données

Moonaé met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles (accès limité, systèmes sécurisés, sauvegardes, etc.).

12. Transfert hors Union européenne

En principe, les données sont traitées au sein de l’Union européenne.

Si un transfert hors UE devait avoir lieu, Moonaé s’assure que des garanties adéquates sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation).

13. Modification de la politique de confidentialité

Moonaé se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales ou techniques.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de l’utilisation.

14. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité :

📧 moonae.bijoux@gmail.com

📞 +32(0)491 74 73 56